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集團銷售解決方案
方案概述

集團銷售主要體現及時、準确掌握分銷網絡的銷售情況,掌控市場;及時掌握渠道庫存,使集團分銷價格、信用、價保、返利等分銷政策有效的貫徹執行,同時确保企業内部交易各方信息一緻,完整。



方案特點

支持跨公司銷售,銷售公司與發貨公司之間的内部結算。

統一的集團銷售信息平台,将分銷管理與庫存管理有機的結合。

支持分銷物流逐級配送,逐級結算模式。

支持統計配送,統一結算。


解決方案

銷售管理

銷售管理包括詢報價、客戶下單(客戶門戶)、銷售訂單、門店專櫃銷售、公司間銷售、銷售人員管理、銷售價格、産品管理(産品權限)、銷售後勤信息。銷售管理與庫存管理、生産管理、财務管理、采購管理高度集成。

1. 客戶下單:   客戶通過手機應用下單、也可以通過PC電腦下單等互聯網模式下單;也可以通過手工下單(通過微信、短信、郵件、傳真、電話、三方電商)後批量導入。
2. 銷售訂單:   或叫公司接單,也叫訂單處理,銷售訂單根據不同業務情況可以分爲标準訂單、現金訂單、緊急訂單、免費訂單、寄售訂單、促銷訂單等,根據公司銷售和财務核算要求進行定義各種訂單。
銷售訂單信息可以來源于客戶下單、也可以來源于月初計劃。訂單處理會檢查客戶回款,客戶提貨權限、客戶産品價格(不同客戶可以有不同價格),客戶提貨折扣;同時要處理客戶提貨支付方式(提前支付即預付、現金支付、信用支付),客戶提貨是自己提貨,公司車輛配送,或是委托第三方物流配送以及提貨時間安排。
銷售訂單可以進行多級審核檢查、核銷、終止,調整、查詢、取消等多種應用場景業務。
3. 門店專櫃:   門店專櫃銷售指企業有直接的直營點、加盟店、商超銷售,直接收款。操作與POS系統一樣,支持條碼、二維碼、RFID卡。同時支持多區域門店、加盟店、商超。
4. 公司間銷售:   公司間銷售相對于公司間采購,指集團公司内部交易,公司間銷售操作簡單。
5. 銷售價格:   銷售價格管理主要管理客戶和産品的價格(包括到岸價、離岸價、促銷價、折扣、稅收、運費等),可以管理相同産品不同客戶不同價格,相同客戶相同産品不同時間不同價格。
6. 銷售人員:   銷售人員基本信息,銷售人員分管(跟蹤或開發)客戶,銷售人員客戶銷售目标跟蹤。
7. 産品管理:   爲了避免串貨鬥價,相鄰客戶銷售公司不同産品。
8. 銷售後勤:   根據客戶維度、物料維度、銷售組織維度分析,銷售訂單明細查詢,銷售執行跟蹤。銷售對比分析(客戶、物料、組織架構、行政區劃),客戶賬單。

庫存管理

庫存管理主要業務由發貨到生産(生産出庫),發貨到銷售(銷售出庫)、收貨從供應商(采購入庫,收貨從生産(生産入庫)、庫位移動、盤點、狀态移動、報廢、物料領用申請以及與庫存後勤信息構成,本模塊與其他模塊無縫集成,與财務集成度高,設有物料賬期開關,每月要進行物料賬月結。

1. 生産出庫:   生産領用出庫,可以依據生産訂單領料,也可以無單發料,可以發料到生産、也可以料到部門、發料到個人。支持退料沖銷等,根據領用情況和财務記賬要求可以定義多種出庫應用場景并支持條碼和二維碼點數、RFID卡出庫。
2. 銷售出庫:   依據銷售訂單或物流派單發貨出庫,根據銷售訂單類型和财務記賬要求支持多種發貨應用場景并支持條碼和二維碼點數、RFID卡出庫。
3. 采購入庫:   依據采購訂單入庫,根據采購訂單類型,标準入庫、委外采購入庫、免費入庫、贈送入庫、退貨沖銷等,根據采購訂單類型和财務記賬要求支持多種采購入庫應用場景,并支持條碼和二維碼點數、RFID卡入庫。
4. 生産入庫:   根據生産訂單入庫,支持無單入庫,研發入庫、工藝入庫等多種應用場景入庫。根據财務記賬管理要求可以任意配置記賬。并支持條碼和二維碼點數、RFID卡入庫。
5. 庫位移動:   工廠内的物料的庫位移動,以及工廠間的庫位移動。并支持條碼和二維碼點、RFID卡數移庫。
6. 狀态移動:   從可用狀态變成質檢狀态,從可用狀态變成凍結狀态,從質檢狀态變成可用狀态,從質檢狀态變成凍結狀态,從凍結狀态變成可用狀态,從凍結狀态變成質檢狀态,庫位移動與财務記賬無關。
7. 盤點:   支持手工和條碼、二維碼、RFID卡盤點,分公司、分倉庫、分物料盤點。
8. 報廢:   根據報廢申請,不同的成本中心和報廢物料進行報廢,減少庫存并自動進入相應的财務費用記賬。
9. 物料領用:   由于公司部門較多,公司産品或物料不同部門領用産生的費用記賬科目不一緻(如:财務領用進入财務費用、辦公領用進入管理費用,營銷領用進入銷售費用等),考慮到操作的複雜性和财務的一緻性。使用該模塊變的簡單,不同部門領用不同物料自動記賬到相應财務科目上。無需人工判定。
10. 庫存後勤信息:   當期庫存查詢統計,期間庫存查詢,采購入庫明細查詢(收貨從供應商),生産入庫明細查詢(收貨從生産),銷售出庫查詢(發貨給客戶),生産出庫查詢(發貨給生産),收發貨統計,呆滞物料查詢統計。

内部交易

内部交易主要解決企業内各分支機構由于貨物的移動而發生的内部交易,支持集團内公司間調撥,組織間調撥,三方調撥處理。

1. 建公司間銷售訂單:自動産生相應的采購訂單。

2.公司間銷售發貨.:公司銷售發貨,系統自動完成采購收貨。

3.公司間發票結算:銷售完成銷售票系統自動完成采購發票的校驗。

财務管理

财務管理包括總賬、應收、應付、銀企互聯、成本會計、固定資産、财務環境設置、财務标準分析。

1. 總賬:   憑證預制、憑證調整、複制新建、憑證查詢、審核、記賬、沖銷、憑證打印、導入、導出以及與總賬的相關統計分析。
2. 應收:   銷售發票處理(按單開票,按物料清單開票,按物料合計開票,開票調整,沖銷、查詢、過賬、集中處理發票),應收賬齡管理,清項管理。收款計劃。
3. 應付:   采購發票校驗(按單開票,按物料清單開票,按物料合計開票,開票調整,沖銷、查詢、過賬、集中處理發票),應付賬齡管理,清項管理,付款計劃(資金計劃)。
4. 銀企互聯:   企業回款數據通過網銀下載,批量導入系統,核對客戶,記入财務預收賬款或應收款,沖減客戶應收賬款,聯動客戶信用額度。
5. 固定資産:   固定資産登記、折舊、銷售、報廢,租賃登記,租賃收款、資産調度、資産領用,資産盤點,資産查詢等。
6. 财務标準分析:   銷售分析、采購分析、生産分析、采購分析。
7. 财務報表:   可以自定義财務管理報表,标準的财務報表有資産負載表,損益表,現金流量表。可以初級合并多個公司财務報表。

全面實現工作協同,企業信息互聯互通,信息多跑腿,讓人少跑路。
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